各党总支、直属党支部:

为提高各类荣誉登记、认定工作的准确性，进一步做好学校各类荣誉统计、展示工作，现更新荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等获奖信息采集和报送流程，并按照新流程进行荣誉信息采集和实物收集。

各类荣誉的及时登记、信息统计和展示是一项长期不断的工作，请各党总支、直属党支部关心、落实好此项工作，所属学院（部）、部门及个人（含：师生）一旦获得各类奖项请随时按照流程报送文明办。  

一、荣誉信息和实物用途

采集的获奖信息和实物将主要用于以下几项工作：

1、文明单位奖项统计；

2、各级各类宣传展示评优等；

3、两级目标考核；

4、教职工年底个人综合类单项奖奖励。其中，教职工年底个人综合类单项奖奖励将不再集中进行信息采集，文明办掌握的数据将作为唯一依据。

二、具体要求

1、荣誉信息采集：请获奖个人或集体自行下载并填写《荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等获奖材料登记表》（以下简称“《登记表》”）的基本信息部分，至相关职能部门即上报奖项部门填写《登记表》获奖背景部分并签字确认，再交本部门（学院）负责人签字确认，最后电子版、纸质版均报各党总支、直属党支部汇总。

2、荣誉实物报送：各党总支、直属党支部不定期收集所辖单位所获集体、个人荣誉原件。

以党总支、直属党支部为单位汇总《登记表》，将荣誉材料原件和登记表纸质版交至校文明办（浦东校区北苑1号楼904室），电子版发送至指定邮箱：jkyxywmb@126.com。

荣誉信息采集和实物收集要求：1、局级及以上；2、新获得的且未提交文明办登记、展示的。  

三、注意事项：

1、所有提交的获奖材料复印件请自留。

2、所提交得荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等获奖材料在文明办保留一个学期，使用完毕则陆续发还各党总支、直属党支部。  

联系人：顾斐雯；

联系电话：65881793；

附件获奖材料登记表（2018年2月更新版）.xls

文明办

2018年3月5日